Услуги

 

Доступ:
Все фонды архива открыты для исследователей. Кроме того, некоторая часть документов архива доступна на микрофишах, например, материалы Департамента общих дел и Экономического департамента.

 

Условия работы исследователей:
Для работы в читальном зале архива необходимо иметь официальное отношение с указанием темы и цели занятий или личное заявление на имя директора архива.

 

Внутренний справочный аппарат:
Имеется 8 546 описей и их аннотированный реестр, который существует в машинописном виде (см. b-89) и в электронном формате (b-82). В настоящее время он дополняется информацией о рассекреченных фондах. В нем на уровне групп дел раскрыто содержание каждой описи по порядку номеров фондов.
Кроме того, многие дореволюционные опубликованные описи и путеводители по фондам, хранящимся в архиве, имеют неопубликованные приложения.
Особенностью НСА архива является наличие более 5 000 дореволюционных (делопроизводственных) алфавитов и настольных реестров, частично используемых как указатели к действующим описям. На все алфавиты создан специальный реестр, сгруппированный по порядку номеров фондов, с отсылками к существующим ныне номерам фондов и к описям (см. b-89). Имеются межфондовые указатели к описям и документам (тематические), внутрифондовые указатели к документам. Автоматизированная база данных — «Архитектура и градостроительство Москвы, Санкт-Петербурга и их пригородов» предоставляет информацию на уровне отдельных документов.
В конце 1950-х гг. был создан систематический каталог, включающий 2 210 422 карточки и охватывающий около половины всех фондов архива. Его структура закреплена в специальной Схеме (издана ротапринтом в 1977 г.) в составе 21 тематического раздела, именной части и 10 дореволюционных ведомственных картотек.
Читателям доступны 274 тематических перечня и свыше 20 тематических и фондовых обзоров, которые остаются неопубликованными.

 

Наличие библиотеки:
Научно-справочная бибилиотека РГИА
336 947 ед.хр.,1290 названий журналов, 970 названий газет.
В основе фондов печатных издании — законодательные материалы и литература по отечественному и иностранному праву.
Хронологические рамки хранящихся печаиных изданий - XVI - XX вв.
Картотечные каталоги: алфавитный, систематический, официальных и ведомственных изданий.
Картотеки: газетная, журнальная, печатных записок, авторефератов, рецензий, оттисков, мемуарной литературы, персоналий, иконографических материалов, обменно-резервного фонда, книг иностранного фонда.
В её состав вошли фонды библиотек: Государсвтенного совета; Св. Синода и подведомственных ему учреждений (Канцелярии обер-прокурора, Учебного комитета, Училищного совета и др.); Санкт-Петербургского сенатского архива, Собственной е. и. в. Канцелярии; Гражданского и Уголовного кассационных департаментов Сената; Гербового отделения департамента герольдии Сената; Министерства народного просвещения; Министерства путей сообщения; Земского отдела МВД; редакции журнала Министерства юстиции; Главного тюремного управления; Канцелярии по принятию прошений; библиотеки департаментов: таможенных сборов, железнодорожных дел, окладных сборов, неокладных сборов Министерства финансов, библиотеки департаментов Министерства торговли и промышленности и др.
Изчастных собраний в библиотеке РГИА находятся книги: А. Н. Радищева, Петера Окса, М. М. Сперанского, П. А. Гильдебрандта, А. К. Вульферта, В. Д. Набокова, П. П. Дурново, С. С. Гагарина, Г. И. Черткова, Д. Н. Блудова, П. И. Дегая, Ф. А. Бунге.
Исторически сложившийся и тематически подобранный фонд библиотеки уникален. Значительную часть русского книжного фонда составляют официальные и ведомственные издания учреждений России XIX — нач. XX вв., материалы которых хранятся в архиве. К ним относятся печатные отчеты и обзоры деятельности государственных учреждений, циркуляры, инструкции, распоряжения по отдельным ведомствам; печатные описи, публикации ведомственных архивов; собрание изданий, выпущенных к 100-летнему юбилею министерств и др. государственных учреждений;законодательные документальные памятники - Полное собрание законов Российской империи, Свод законов, Собрания узаконений и распоряжений; многочисленные справочники и библиографические издания.
Книги иностранного фонда на многих европейских языках в основном по истории права зарубежных государств, незначительная часть фонда представлена изданиями по геральдике и генеалогии западноевропейского дворянства, а также словарями, энциклопедиями общего характера. Современные издания получены в дар от иностранных исследователей, работавших с материалами РГИА.
В фондах библиотеки значительное место занимают ведомственные журналы ряда министерств: Внутренних дел, Народного просвещения, Путей сообщения и др., имеются комплекты основных правительственных газет XIX - нач. XX века: "Новое время", "Правительственный вестник", "Сенатские ведомости" и др.
Коллекция печатных ведомственных записок представляет собой в основном дублетные экземпляры архивных материалов, связанных с разработкой законопроектов тем или иным ведомством.
Помимо литературы по истории и историческим дисциплинам, значительное место занимают издания по экономике, юридическим наукам, религии, народному просвещению, а среди технических дисциплин - железнодорожному транспорту.
В составе книжных фондов представлена обширная справочная литература по истории дореволюционной России: различные энциклопедии, словари, географические, статистические, биографические справочники, библиографические указатели, печатные описи и издания ведомственных архивов, генеалогические материалы.
Для пользования печатными изданиями оборудован читальный зал, в котором часть справочного фонда находится на открытом доступе и среди них: Полное собрание законов Российской империи, Адрес-календари (общая роспись начальствующих и должностных лиц Российской империи), Указатели фабрик и заводов и действующих акционерных предприятий, Списки населенных мест, Весь Петербург, Путеводители по архивам, словари, энциклопедии и др.

 

Копирование:
По заказам исследователей в зависимости от физического состояния документов изготавливаются ксерокопии документов, микрофильмы и фотоотпечатки.
Общее количество листов копий, кадров микрофильмов, фотоотпечатков, изготовляемых по заказу одного пользователя, не может превышать 500 листов ксерокопий или кадров микрофильмов, 200 фотоотпечатков в год.
При проведении фотокопирования исследователю выдается только фотоотпечаток и позитивный кадр, негативы остаются в архиве для пополнения страхового фонда.
Уникальные и особо ценные документы, графические материалы, фотографии, а также документы из дел объемом свыше 300 листов могут быть скопированы исключительно путем фотосъемки.