Научно-справочный аппарат архива сложился на базе описей ведомственных архивов Российской империи. Документы ряда государственных учреждений, акционерных обществ, банков, общественных организаций и личные фонды были подвергнуты описанию в советский период. Некоторые дореволюционные описи, а также часть созданных в 1930-е — 1950-е гг., не соответствовавшие современным требованиям, были усовершенствованы и в отдельных случаях переработаны.
РЕЕСТР ОПИСЕЙ в 3 т., аннотированный — раскрывает содержание каждой описи по порядку номеров
фондов.
ОПИСИ: 8546 — дореволюционные типографские к делам II отделения Собственной е. и. в. Канцелярии, Сенатского архива, коллекции рукописей и Канцелярии Священного Синода, архива Госсовета, Канцелярии Государственной Думы и др.; сдаточные, преимущественно рукописные, к документам фондов высших и центральных органов управления Российской империи; современные машинописные описи.
УКАЗАТЕЛИ МЕЖФОНДОВЫЕ К ОПИСЯМ (листовые):
| — «Опись отчетов губернаторов» |
Ф. 1263. Комитет министров
Ф. 1276. Совет министров
Ф. 1281. Совет министра [МВД]
Ф. 1284. Департамент общих дел МВД |
| — реестр описей фондов высших органов государственной власти и управления и учреждений МВД |
Ф. 1263. Комитет министров
Ф. 1276. Совет министров
Ф. 1284. Департамент общих дел МВД
Ф. 1286. Департамент полиции исполнительной
Ф. 1287. Хозяйственный департамент и др. фонды |
| — реестры описей фондов Общего архива Министерства императорского двора |
Ф. 468. Кабинет е. и. в. МИДв
Ф. 469. Придворная е. и. в. Контора МИДв
Ф. 470. Гоф-интендантская контора МИДв
Ф. 472. Канцелярия МИДв
Ф. 487. Царскосельское дворцовое управление |
| — «Список всеподданнейших докладов» |
— по фондам всех ведомств |
и др. указатели к описям, так называемые «настольные реестры» и «алфавиты» (именные, предметно-тематические и смешанные), созданные в текущем делопроизводстве ряда министерств и ведомств, всего более 5 тыс.
Реестр «алфавитов» — сгруппирован по порядку номеров фондов, содержит отсылки к номерам описей.
УКАЗАТЕЛИ МЕЖФОНДОВЫЕ К ДОКУМЕНТАМ:
| — деятели музыкальной культуры, именной (листовой) |
Ф. 497. Дирекция императорских театров
Ф. 499. Придворная певческая капелла
Ф. 500. Придворный оркестр |
| — полезные ископаемые, предметный — 47 тыс. карт. |
— по всем фондам архива |
| — профессора и преподаватели высших учебных заведений Министерства народного просвещения,
именной — 26 тыс. карт. |
Ф. 732. Главное правление училищ
Ф. 757. Департамент народного просвещения
Ф. 740. Департамент общих дел
Ф. 741. Департамент профессионального образования
Ф. 744. Высочайшие указы, рескрипты, всеподданнейшие
доклады по Министерству народного просвещения |
УКАЗАТЕЛИ ВНУТРИФОНДОВЫЕ К ДОКУМЕНТАМ:
| Ф.24. Комитет по техническим делам |
— на изобретения и усовершенствования, предметный — 32 тыс. карт. |
| Ф. 34. Горный департамент |
— опись-каталог (раскрывает содержание документов 90 тыс. дел, включенных в 82 описи) |
| Ф. 789. Академия художеств |
— именной — 32,5 тыс. карт |
| Ф. 1405. Министерство юстиции |
— деятелей революционного движения, именной — 117 тыс. карт. |
| Ф. 1284. Департамент общих дел МВД |
— иностранцев, принявших русское подданство, именной — 107 тыс. карт. |
СИСТЕМА КАТАЛОГОВ:
- систематический - 2 млн. карт.
- именной - 275 тыс. карт.
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ ВЕДОМСТВЕННЫЕ КАРТОТЕКИ:
(в составе системы каталогов архива)
| а) ФОНДЫ МИДв |
|
|
Ф. 406. Высочайшие повеления
по придворному ведомству |
— именная
— предметная |
— 20 тыс. карт.
— 2,6 тыс. карт. |
| Ф. 468. Кабинет е. и. в. МИДв |
— именная
— предметная |
— 37,6 тыс. карт.
— 4,8 тыс. карт. |
| Ф. 469. Придворная с. и. в. контора МИДв |
— именная
— предметная |
— 42 тыс. карт.
— 0,08 тыс. карт. |
| Ф. 470. Гоф-интендантская контора МИДв |
— именная
— предметная |
— 46,1 тыс. карт.
— 0,08 тыс. карт. |
| Ф. 471. Канцелярия кн. А. Н. Голицына по делам придворных ведений |
— именная
— предметная |
— 2,2 тыс. карт.
— 0,4 тыс. карт. |
| Ф. 472. Канцелярия МИДв |
— предметная |
— 7,4 тыс. карт. |
| Ф. 482. Контроль МИДв |
— именная
— предметная |
— 18,5 тыс. карт.
— 1,6 тыс. карт. |
| Ф. 484. Общий архив МИДв |
— именная
— предметная |
— 1,34 тыс. карт.
— 1,04 тыс. карт. |
| б) Ф. 1409. Оп. 1-4 Собственная е. и. в. канцелярия |
— предметная |
— 12,2 тыс. карт. |
| в) Ф. 1162. Оп. 5 Государственная канцелярия |
— предметная |
— 11,5 тыс. карт. |
ОБЗОРЫ ДОКУМЕНТОВ (более 50):
— учреждений Министерства путей сообщения
— учреждений дворцово-удельного ведомства, Министерства торговли и промышленности
— Центрального управления по цензурному ведомству
— Особого совещания о нуждах с/х промышленности
— Комитета Сибирской железной дороги
— Земского отдела МВД
— Медицинского совета МВД
— Первого Департамента Сената
— по истории промышленных предприятий Санкт-Петербурга до 1918 г.
— по истории театра в фондах учреждений цензуры, МИДв и в фондах личного происхождения и др.
ПЕРЕЧНИ ТЕМАТИЧЕСКИЕ (около 300):
— история развития отдельных регионов и областей России
— общественно-политическое и рабоче-крестьянское движение
— производительные силы, полезные ископаемые, торговля, сельское, лесное, рыбное и водное хозяйство отдельных регионов
— строительство железных дорог
— судоходство и порты; гидрология рек
— памятники истории и архитектуры; планировка и застройка отдельных городов
— этнография народов России
— история отдельных заводов, учебных заведений и др. учреждений
АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ БАЗЫ ДАННЫХ:
— аннотированный реестр описей фондов архива — 8,5 тыс. записей
— архитектура и градостроительство Москвы, Санкт-Петер-бурга и их пригородов — 68 тыс. записей