Доступ:Дореволюционные фонды в настоящее время полностью открыты для исследователей. В отношении фондов советского периода остаются некоторые ограничения, хотя большая часть фондов (до 1942 г.) также рассекречена.
Условия работы исследователей:
Как правило, документы предоставляются в читальный зал в течение 24 часов.
Внутренний справочный аппарат:
Исследователям доступны описи и другие неопубликованные справочники, значительная часть которых имеется в читальном зале, а также дореволюционные и советские издания: описание дел архива Морского министерства (1853-1906); "Общий морской список", Ч. I-XII; сборники документов, изданные архивом и др.
Научно-справочный аппарат архива включает также: указатели к списку фондов, межфондовые указатели к описям и документам (к приказам по истории учреждений, частей и соединений советского ВМФ и по личному составу флота, репрессированному в 1919-1940 гг.), внутрифондовые указатели к описям и документам, 11 тематических обзоров и свыше 30 тематических перечней документов.
Система каталогов включает именной каталог,предметно-тематический каталог (до 1917 г.), систематический каталог (1917-1940), алфавитно-хронологический каталог кораблей и судов флота, картотеку морских офицеров, эмигрировавших из России после 1917 г.,картотеку по истории учреждений флота (с 1918 г.).
Наличие библиотеки:
54,3 тыс. ед. хр., XVIII в. - 1990-е гг.
В основе фондов библиотеки книги из архива и канцелярии Морского министерства, исторической части Морского Генерального штаба, кабинета последнего морского министра И. К. Григоровича, библиотек адмиралов Н. В. Копытова, Ф. В. Дубасова, И. Ф. Лихачева, С. О. Макарова и вел. кн. Кирилла Владимировича; часть книг поступила из различных учреждений флота и судов вместе с архивными материалами.
В числе книг - труды по морскому законодательству, военно-морскому искусству, кораблестроению, о боевых действиях флота, по истории Морского министерства, Морского кадетского корпуса и других учреждений, кораблей и частей флота; о жизни и деятельности знаменитых флотоводцев, о формах одежды, знаках отличия, флагах, сигналах и т. д., а также исследования, в которых использованы документы архива.
В библиотеке хранится Собрание морских узаконении, Свод морских постановлений, приказы и циркуляры по флоту и морскому ведомству: Балтийскому, Черноморскому, Тихоокеанскому флотам Реввоенсовета Республики (1919-1934); списки личного состава флота, штаты, отчеты, сметы, памятные книги и др.
Из редких изданий имеются: Морской устав (1763), Книга Марсова (1757), Регламент Петра Великого об управлении Адмиралтейства и верфи (1722), Книга пропорций оснастки кораблей английской (1757) и др.
Среди периодических изданий - "Морской сборник" (с 1848 г.), записки Адмиралтейского и Гидрографического департаментов, "Записки по гидрографии", "Вестник общества морских инженеров", журналы "Красный флот", "Красный балтиец", "Военмор" и др.
В составе справочного аппарата к фондам библиотеки - именной каталог и указатель по истории учреждений морского флота.
Исследователи могут заказывать книги через читальный зал архива. См. опубликованную библиографию дореволюционных публикаций морского ведомства, составленную на основе фондов библиотеки (b-147).
Копирование:
Имеются возможности заказать ксерокопии, однако копирование неопубликованных рукописей ограничено. Возможно изготовление копий путем сканирования и записи на электронные носители. Для иностранных исследователей предлагается оплата в рублях в долларовом эквиваленте. В случае копирования документов для коммерческих целей, архив заключает лицензионный договор.