Услуги

Хранилище на ул. Адмирала Макарова

  Доступ:

В последние несколько лет учреждениями-фондообразователями (или их преемниками) проведено рассекречивание многих ранее закрытых фондов. Однако документация, содержащая информацию о государственной тайне, а также - конфиденциальную информацию, остается закрытой.
На доступ к документам быв. ЦХИДК имеются некоторые ограничения в связи с их подготовкой для передачи в страны их происхождения.

  Условия работы исследователей:

Заказ документов для читального зала ограничен 10 делами в день по каждому конкретному фонду. Заказы выполняются в течение 2 дней.

 

Внутренний справочный аппарат:
В состав внутреннего научно-справочного аппарата архива входят: описи, систематический и именной каталоги, отдельные тематические картотеки на правах фондов-коллекций (фф. 40895–40990), именные указатели к некоторым фондам (в частности, к фондам личных дел и послужных списков командного состава РККА, к картотекам потерь личного состава войск РККА (1918-1941 гг.), в том числе в советско-финляндской войне 1939-1940 гг., и НКВД с 1941 по 1950-е гг.). Особое место занимают: Путеводитель по фондам ЦГАСА в 2-х тт., 1991, 1993; Путеводитель по фондам Белой армии. М., 1998 и Указатель фондов иностранного происхождения и ГУПВИ НКВД/МВД СССР РГВА. М., 2001.

 

Наличие библиотеки:
Использование исследователями фондов специализированной библиотеки производится через читальный зал.

 

Запросы на поиск информации:
Архив исполняет биографические, тематические и социально-правовые запросы от российских и зарубежных организаций и граждан. Запросы, не относящиеся к профилю РГВА к исполнению не принимаются. При направлении запроса обязательно указывать обратный почтовый адрес.

 

Копирование:
Для исследователей имеется возможность получения цветных и чернобелых ксерокопий, микрофильмов; сканирования с последующей записью на CD. Количество копий ограничено. В случае копирования документов в большом объеме или для коммерческих целей архив заключает договор.

---

Хранилище на ул. Выборгская

Доступ
Условия работы исследователей
Внутренний справочный аппарат
Наличие библиотеки
Копирование  

Доступ:
См.выше

 

Условия работы исследователей:
Хранилище быв. ЦХИДК имеет небольшой читальный зал. Рекомендуется предварительно удостовериться в наличии свободных мест для работы. После реорганизации 1999 г. исследователи работают с фондами ГУПВИ в главном читальном зале РГВА. Для работы с перемещенными документами продолжает использоваться читальный зал быв. ЦХИДК (ул. Выборгская, д.3). Все фонды быв. ЦХИДК сохранили свои номера, однако фонды иностранного происхождения помечены дополнительно литерой "К".

 

Внутренний справочный аппарат:
Описи фондов, в том числе, перемещенных, доступны для исследователей. Описи на документы иностранного происхождения составлены на русском языке.
Составлен справочник и единый географический указатель по всем трофейным фондам архива. Многие справочники по перемещенным материалам были подготовлены для оперативного использования, такие как картотеки на советских граждан, сотрудничавших с фашистами, предметный, именной и географический каталоги полицейских и судебных учреждений Третьего рейха на оккупированной территории СССР. Имеются также предметный и тематический каталоги партизанских и подпольных организаций, действовавших в годы Второй мировой войны, межфондовый именной и предметный каталог по документам нацистских полицейских учреждений, именной каталог на советских граждан, погибших в концентрационных лагерях и многие другие.
Для документов ГУПВИ МВД СССР имеются систематические и именные каталоги, а также фондовая картотека.
Созданы компьютерные базы данных на военнопленных Второй мировой войны из Австрии, Венгрии, Германии, Италии, Франции Японии и др. Базы данных переданы заинтересованным странам.
Исследователи должны иметь ввиду, что описи перемещенных документов составлены только на русском языке и очень часто не соответствуют содержанию документов. Кроме того, во время транспортировок документов и их описания была утрачена первоначальная систематизация, сделанная в делопроизводстве учреждений-фондообразователей.
Поскольку первоначально архив использовался для оперативных целей, некоторые незначительные фонды, не представлявшие интерес с этой точки зрения, вообще не были систематизированы и описаны. Для некоторых фрагментарных материалов не определена даже страна происхождения, а только язык, и они сгруппированы в обширные коллекции.
Особое место занимает "Указатель фондов иностранного происхождения и ГУПВИ НКВД/МВД СССР", в котором нашли отражение и фонды, переданные в страны-происхождения документов в 50-e-80-е и 90-е годы XX в.

 

Наличие библиотеки:
Имеется научно-справочная библиотека. В читальном зале имеется фонд русских и иностранных словарей и энциклопедий. Некоторые печатные материалы, полученные в составе перемещенных документов, были выделены в самостоятельную коллекцию.

 

Копирование:
Для исследователей имеется возможность получения цветных и чернобелых ксерокопий, микрофильмов; сканирования с последующей записью на CD. В случае копирования документов в большом объеме или для коммерческих целей архив заключает договор.