Особенностью справочного аппарата архива является наличие значительного количества сдаточных и карточных описей. Сдаточные описи переданы в архив вместе с документами, поступившими из военных учреждений, организаций, ведомственных архивов, большая часть их требует усовершенствования или переработки. Карточные описи создавались в течение длительного времени в процессе фондирования документов войсковых частей, соединений, объединений, тыловых и вспомогательных учреждений РККА, начиная с момента первой паспортизации архива в 1939 г. В настоящее время проводится усовершенствование карточных описей путем перевода их в листовую форму.
УКАЗАТЕЛЬ К СПИСКУ ФОНДОВ, структурно-хронологический, так называемые «фондовые книги», 19 т.
Сведения о фондах группируются по центральным управлениям и штабам, объединениям, соединениям, частям, учреждениям Красной Армии за период гражданской войны (16 т.); аналогично за межвоенный период (2 т.); по фондам Белой армии — 1т.
ОПИСИ: 35229 — архивные, сдаточные, карточные.
УКАЗАТЕЛИ МЕЖФОНДОВЫЕ К ДОКУМЕНТАМ:
Ф. 4. Управление делами Наркомата обороны СССР
Ф. 37837. Управление кадров Красной Армии |
— командно-начальствующий и политический состав РККА, проходящий по приказам РВСР и РВС СССР, именной — 1320 тыс. карт. |
УКАЗАТЕЛИ ВНУТРИФОНДОВЫЕ К ДОКУМЕНТАМ:
Ф. 37976. Коллекция послужных списков и личных дел на командный, начальствующий и политический состав РККА |
— личных дел и послужных списков командно-начальствующего и политического состава РККА, именной — 450 тыс. карт. |
Ф. 38259. Коллекция личных дел офицерского состава НКВД-МВД СССР; Коллекция личных дел военнослужащих и вольнонаемного состава внутренних войск НКВД-МВД СССР. |
— личные дела офицерского состава НКВД-МВД СССР; личные дела военнослужащих и вольнонаемного состава внутренних войск НКВД-МВД СССР; 1930-1992 гг. - 74283 ед.хр. |
Ф. 40310. Коллекция дел по приему в кандидаты и члены партии и персональных дел коммунистов и комсомольцев войск НКВД-МВД-МГБ-МВД СССР. |
— дела по приему в кандидаты и члены партии и персональные дела коммунистов и комсомольцев войск НКВД-МВД-МГБ-МВД СССР; 1928-1991 гг. - 333511 ед.хр. |
Ф. 40895. Коллекция послужных списков на командно-начальствующий и политический состав РККА. |
— послужные списки на командно-начальствующий и политический состав РККА; 1918-1940 гг. - 111593 ед.хр. |
Ф. 40896. Коллекция служебных и учетно-послужных карточек на политический, командно-начальствующий, рядовой и вольнонаемный состав частей, соединений и учреждений НКВД-МВД СССР. |
— служебные и учетно-послужные карточки на политический, командно-начальствующий, рядовой и вольнонаемный состав частей, соединений и учреждений НКВД-МВД СССР; 1918-1956 гг. - 252103 карточки. |
Ф. 40897. Коллекция документов по учету потерь на фронтах Гражданской войны. |
— картотека Бюро по учету потерь РККА на фронтах гражданской войны; 1918-1922 гг. - 698581 карточка. |
Ф.40898. Коллекция документов на офицеров запаса РККА. |
— картотека учета офицеров запаса РККА; 1930-1940 гг. - 420660 карточек. |
Ф.40899. Коллекция документов по учету потерь РККА в вооруженных конфликтах
1938-1940 гг. |
— картотека по чету потерь РККА за период боев у оз. Хасан, в районе р.Халхин-Гол, в период похода РККА в Зап. Украину и Белоруссию , за время советско-финляндской войны; 1938-1940 гг. - 69798 карточек. |
Ф.40900. Коллекция документов по учету потерь частей НКВД-МВД СССР на фронтах Великой Отечественной войны. |
— картотека по учету потерь личного состава войск НКВД за период Великой Отечественной войны; 1941-1945 гг. - 105544 карточки. |
СИСТЕМА КАТАЛОГОВ:
— систематический — 343 тыс. карт.
— именной — 41 тыс. карт.
АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ БАЗЫ ДАННЫХ:
— Книга Памяти советских воинов, погибших, умерших от ран и пропавших без вести в период советско-финской войны 1939-1940 гг. — 167,976 тыс. записей
— Военнослужащие войск НКВД, погибшие и умершие от ран на территории Восточной и Центральной Европы в 1944-1946 гг. — 1,393 тыс. записей
Научно-справочный аппарат к перемещенным документам и фондам ГУПВИ НКВД-МВД СССР
I. НСА К ПЕРЕМЕЩЕННЫМ ДОКУМЕНТАМ
ОПИСИ: 1239.
УКАЗАТЕЛИ МЕЖФОНДОВЫЕ К ОПИСЯМ (листовые):
— воинские и полицейские части германской армии, полевые почты, комендатуры и жандармские посты, предметный |
Ф. 1275. Документальные материалы, собранные Имперским архивом в г. Потсдаме
Ф. 1303. Военные и военно-строительные учреждения Германии
Ф. 1323. Полицейские и административные учреждения Германии и временно оккупированных ею территорий |
— судебные учреждения фашистской Германии, предметный |
Ф. 1146. Министерство юстиции Германии, г. Берлин
Ф. 1361. Документальные материалы судебных учреждений Германии |
УКАЗАТЕЛИ МЕЖФОНДОВЫЕ К ДОКУМЕНТАМ (листовые):
— немецко-фашистские карательные подразделения, предметный
|
Ф. 500. Главное управление госбезопасности Германии в Берлине
Ф. 504. Начальник немецкой полиции безопасности и службы безопасности на оккупированной территории Советской Прибалтики
Ф. 1358. Министерство по делам оккупированных восточных областей, г. Берлин
Ф. 1380. Личные дела и воинские билеты солдат, офицеров и переводчиков германской армии |
— полицейские и жандармские части, полевые и местные комендатуры, группы тайной полевой полиции, действовавшие на временно оккупированной территории СССР, предметный |
Ф. 500. Главное управление госбезопасности Германии в Берлине
Ф. 1275. Документальные материалы, собранные Имперским архивом в г. Потсдаме
Ф. 1323. Полицейские и административные учреждения Германии и временно оккупированных ею территорий
Ф. 1358. Министерство по делам оккупированных восточных областей, г. Берлин
Ф. 1380. Личные дела и воинские билеты солдат, офицеров и переводчиков германской армии |
— советские граждане, работавшие на предприятиях фашистской Германии, именной |
Ф. 502. Центральное строительное управление СС в Освенциме
Ф. 1367. Документальные материалы концентрационных лагерей и лагерей военнопленных
Ф. 1382. Документальные материалы на советских граждан, находившихся в Германии во время Второй мировой войны |
— концлагеря и лагеря военно-пленных (Люблин, Мюзинген, шталаг IIIА в Люккенвальде, шталаг IIIД в Берлине, шталаг IX Ц Бад Зульца, шталаг в Фаллингбостеле, концлагеря Бухенвальд, Нойенгамме, Маутхаузен, Штутгоф, Дахау, Равенсбрюк, Заксенхаузен), предметный |
Ф. 500. Главное управление госбезопасности Германии в Берлине
Ф. 502. Центральное строительное управление СС в Освенциме
Ф. 504. Начальник немецкой полиции безопасности и службы безопасности на оккупированной территории Советской Прибалтики
Ф. 1164. Документальные материалы полицейских органов Германии на советских и польских граждан, находившихся в Германии до Второй мировой войны и в немецко-фашистском плену
Ф. 1280. Генеральный штаб Германской армии, г. Берлин
Ф. 1323. Полицейские и административные учреждения Германии и временно оккупированных ею территорий
Ф. 1363. Министерство просвещения и пропаганды Германии
Ф. 1367. Документальные материалы концентрационных лагерей и лагерей военнопленных
Ф. 1372. Документальные материалы управлений войск СС и материалы по пенсионному обеспечению германских военнослужащих, служащих войск СС, добровольцев иностранных легионов СС и их семей
Ф. 1380. Личные дела и воинские билеты солдат, офицеров и переводчиков германской армии
Ф. 1382. Документальные материалы на советских граждан, находившихся в Германии во время Второй мировой войны
Ф. 1383. Президиум немецкого «Красного креста», г. Берлин |
— советские партизанские отряды и подпольные патриотические организации на временно оккупированной территории СССР в период Великой Отечественной войны (1941—1945), предметный |
Ф. 500. Главное управление госбезопасности Германии в Берлине
Ф. 700. Уполномоченный по нацистской четырехлетке Геринг, г. Берлин
Ф. 1323. Полицейские и административные учреждения Германии и временно оккупированных ею территорий
Ф. 1358. Министерство по делам оккупированных восточных областей, г. Берлин
Ф. 1372. Документальные материалы управлений войск СС и материалы по пенсионному обеспечению германских военнослужащих, служащих войск СС, добровольцев иностранных легионов СС и их семей |
УКАЗАТЕЛИ ВНУТРИФОНДОВЫЕ К ОПИСЯМ (листовые):
— гражданство лиц, подвергавшихся судебному преследованию в фашистской Германии, предметный |
Ф. 1146. Министерство юстиции Германии, г. Берлин |
— гражданство лиц, подвергавшихся судебному преследованию в фашистской Германии, предметный |
Ф. 1361. Документальные материалы судебных учреждений Германии |
— фотокопии дневников Геббельса, хронологический |
Ф. 1477. Геббельс — министр пропаганды и просвещения Германии |
УКАЗАТЕЛИ ВНУТРИФОНДОВЫЕ К ДОКУМЕНТАМ (листовые):
— личный состав Главного управления госбезопасности (РСХА), именной
— сокращения и условные обозначения в делопроизводстве Главного управления госбезопасности Германии (РСХА), предметный |
Ф. 500. Главное управление госбезопасности Германии в Берлине |
— советские граждане, погибшие в концлагере Освенцим в 1941—1943 гг.,именной |
Ф. 502. Центральное строительное управление СС в Освенциме |
II. НСА К ДОКУМЕНТАМ ГУПВИ МВД СССР
ОПИСИ: 1933.
УКАЗАТЕЛИ ВНУТРИФОНДОВЫЕ К ОПИСЯМ:
Ф. 1/п. Центральный аппарат ГУПВИ МВД/НКВД СССР |
— дислокации лагерей, госпиталей и рабочих батальонов, предметный — 8,2 тыс. карт. |
АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ БАЗЫ ДАННЫХ:
— военнопленные и интернированные Австрии периода II мировой войны — 240,486 тыс. записей
— умершие военнопленные Венгрии периода II мировой войны — 64,957 тыс. записей
— умершие военнопленные Германии периода II мировой войны — 325,014 тыс. записей
— умершие и репатриированные интернированные Германии периода II мировой войны — 221,329 тыс. записей
— репатриированные военнопленные Германии периода II мировой войны — 326,566 тыс. записей
— осужденные военнопленные и интернированные Германии периода II мировой войны — 32,348 тыс. записей
— беглые военнопленные и интернированные Германии — 4,244 тыс. записей
— военнопленные и интернированные Германии, дальнейшая судьба которых неизвестна — 1,374 тыс. записей
— военнопленные генералы периода II мировой войны — 0,475 тыс. записей
— военнопленные Италии периода II мировой войны — 66,084 тыс. записей
— умершие и репатриированные военнопленные Люксембурга периода II мировой войны — 2,610 тыс. записей
— освобожденные военнопленные США периода II мировой войны — 0,511 тыс. записей
— репатриированные и умершие военнопленные Франции периода II мировой войны — 33,936 тыс. записей
— умершие военнопленные Японии периода II мировой войны — 43,197 тыс. записей
— военнопленные генералы Японской армии периода II мировой войны — 0,215 тыс. записей
— репатриированные и умершие военнопленные и интернированные Бельгии периода II мировой войны — 3,423 тыс. записей
— умершие военнопленные и интернированные Голландии периода II мировой войны — 2,972 тыс. записей
— умершие военнопленные Дании периода II мировой войны — 0,044 тыс. записей
— умершие военнопленные Испании периода II мировой войны — 0,089 тыс. записей
— умершие военнопленные Кореи периода II мировой войны — 5,989 тыс. записей
— военнопленные Норвегии периода II мировой войны — 0,039 тыс. записей
— военнослужащие Польши периода II мировой войны, бывшие на территории СССР — 14,618 тыс. записей
— репартированные и умершие военнопленные Финляндии периода II мировой войны — 3,158 тыс. записей
— умершие и репатриированные военнопленные и интернированные Швеции периода II мировой войны — 0,123 тыс. записей
— военнопленные и интернированные разных стран, умершие в период конвоирования в лагеря в годы II мировой войны и послевоенное время — 4,971 тыс. записей