Контактная информация
История архива
Положение об архиве
Характеристика фондов
Научно-справочный аппарат
Библиография документальных публикаций
Правила работы пользователей
Услуги

ПОЛОЖЕНИЕ
о Российском государственном архиве экономики
(Москва, 1999)


1. Общие положения

1.1. Российский государственный архив экономики (далее Архив) создан постановлением Правительства Российской Федерации от 24 июня 1992 г. № 430 на базе Центрального государственного архива народного хозяйства СССР.

Функции учредителя Архива выполняет Федеральная архивная служба России (Росархив).

Архив подчиняется непосредственно Росархиву и является федеральным государственным архивным учреждением, научно-методическим и информационным центром по работе с архивными документами экономического профиля.

Архив является некоммерческой организацией и не имеет в качестве основной цели своей деятельности извлечение прибыли.

1.2. В своей деятельности Архив руководствуется Конституцией Российской Федерации, Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах, другими законами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, приказами и решениями коллегии Росархива и настоящим Положением.

1.3. Архив осуществляет свою деятельность на основе перспективных и годовых планов.

1.4. Архив является юридическим лицом, правопреемником имущественных прав и обязательств Центрального государственного архива народного хозяйства СССР.

В соответствии с законодательством Российской Федерации Архив от своего имени приобретает и осуществляет имущественные и личные неимущественные права, несет обязанности, выступает истцом и ответчиком в суде, арбитражном и третейском суде; в установленном порядке несет ответственность по своим обязательствам.

1.5. Архив имеет самостоятельный баланс, бюджетный лицевой счет, расчетный и иные счета (в том числе валютный) в банках и других кредитных учреждениях, печать установленного образца, а также иные, необходимые для его деятельности печати и штампы, свою символику (товарный знак).

1.6. Полное наименование Архива - Российский государственный архив экономики; сокращенное наименование - РГАЭ.

1.7. Местонахождение Архива: 119817, г. Москва, ул. Б. Пироговская, 17.

2. Состав документов Архива

2.1. Архив осуществляет постоянное хранение документов государственной части Архивного фонда Российской Федерации федерального значения по истории экономики Российской Советской Республики, РСФСР, СССР и Российской Федерации, в том числе:

    2.1.1. Документов народных комиссариатов, министерств, государственных комитетов, главных управлений, обеспечивавших развитие экономики СССР в целом (планирование, финансирование, статистику, стандартизацию), а также осуществлявших руководство отраслями экономики (промышленностью, сельским хозяйством, транспортом, связью, торговлей); органов управления кооперативными организациями.

    2.1.2. Документов государственных и кооперативных производственно-хозяйственных организаций и учреждений (трестов, объединений, синдикатов, и др.), непосредственно подчинявшихся центральным органам управления экономикой СССР.

    2.1.3. Документов научно-исследовательских и научно- информационных организаций, осуществлявших в СССР разработки в области экономики и располагавшихся на территории г. Москвы и Московской области.

    2.1.4. Документов советских учреждений, организаций, находившихся в зарубежных странах, советских частей СЭВ, межправительственных двусторонних, многосторонних межведомственных и ведомственных комиссий, комитетов, учреждений профиля Архива.

    2.1.5. Документов центральных органов, учреждений и организаций соответствующих отраслей экономики РСФСР, которые до образования СССР в установленном порядке распространяли свою деятельность, в том числе на территорию будущего СССР.

    2.1.6. Документов акционерных обществ, ассоциаций, концернов, корпораций, консорциумов, холдингов, банков, совместных предприятий и других экономических и коммерческих учреждений профиля комплектования Архива, отнесенных в соответствии с законодательством Российской Федерации к государственной части Архивного фонда Российской Федерации.

    2.1.7. Документов общественных и других некоммерческих организаций профиля комплектования Архива, отнесенных в соответствии с законодательством Российской Федерации к государственной части Архивного фонда Российской Федерации.

    2.1.8. Документов личного происхождения видных деятелей науки и техники, организаторов промышленности, сельского хозяйства, транспорта и других отраслей экономики, на законном основании поступивших в Архив и отнесенных в соответствии с законодательством Российской Федерации к государственной части Архивного фонда Российской Федерации.

    2.1.9. Копий документов профиля комплектования Архива на правах подлинников, поступивших от организаций-источников комплектования Архива, и в установленном порядке из архивов зарубежных стран.

2.2. Архив осуществляет хранение документов негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации профиля комплектования Архива, находящихся в собственности негосударственных банковских, финансовых, экономических, производственных, коммерческих и др. организаций (в том числе акционерных обществ, ассоциаций, концернов, корпораций, консорциумов, холдингов, коммерческих банков, совместных предприятий), некоммерческих и общественных организаций, а также физических лиц, - на основе заключаемых между Архивом и собственниками этих документов соглашений (договоров) о передаче документов на постоянное или временное хранение в Архив, а также поступивших или поступающих на хранение в Архив на других законных основаниях.

2.3. Архив хранит также:

    2.3.1. Учетные документы.

    2.3.2. Архивные справочники, информационные базы данных, печатные, в том числе служебные, ведомственные издания, иллюстративные и другие материалы, дополняющие и раскрывающие состав и содержание фондов Архива.

    2.3.3. Страховой фонд копий особо ценных документов Архива до передачи их на специальное хранение, а также копии документов, составляющие фонд пользования.

3. Основные задачи Архива

Основными задачами Архива являются:

3.1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в Архиве.

3.2. Комплектование Архива документами Архивного фонда Российской Федерации, относящимися к профилю Архива.

3.3. Оказание научно-методической помощи в работе с документами профиля Архива учреждениям Федеральной архивной службы России, ведомственным архивам организаций-источников комплектования Архива, федеральным органам исполнительной власти и организациям, осуществляющим временное и депозитарное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации на основе соглашений с Росархивом, а также архивам организаций, осуществляющих хранение документов негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации.

3.4. Информационное обеспечение органов государственной власти, организация научной информации о составе и содержании документов Архива, их использование и публикация; обеспечение потребностей граждан, общества и государства в ретроспективной документной информации профиля Архива.

3.5. Ведение научно-исследовательской и методической работы в области архивоведения, документоведения, археографии и других специальных исторических дисциплин, применительно к профилю деятельности Архива.

4. Функции Архива

Архив в соответствии с возложенными на него задачами:

4.1. Осуществляет хранение и государственный учет поступивших в Архив документов, представляет в Росархив сведения для централизованного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.

4.2. Осуществляет комплекс мер по созданию оптимальных условий хранения документов Архива, организует их реставрацию, консервацию, копирование в целях создания страхового фонда и фонда пользования, проводит выявление и учет особо ценных архивных документов и обеспечивает надлежащий режим их хранения.

4.3. В установленном порядке разрабатывает, согласовывает с Центральной экспертно-проверочной комиссией при Росархиве и ведет списки юридических и физических лиц - источников комплектования Архива, документы которых подлежат передаче на постоянное хранение в Архив.

4.4. Организует и осуществляет отбор и прием на постоянное хранение в Архив документов Архивного фонда Российской Федерации профиля Архива.

4.5. Принимает в установленном порядке меры к пополнению фондов Архива документами профиля Архива, находящимися в собственности негосударственных организаций, объединений, обществ, фондов, граждан на основе соглашений (договоров), а также меры к выявлению и получению из-за рубежа подлинников или копий архивных документов по истории экономики России.

4.6. Проводит экспертизу научной и практической ценности документов, хранящихся в Архиве.

4.7. Осуществляет в пределах делегированных Росархивом прав и полномочий:

  • контроль за соблюдением учреждениями, организациями, иными собственниками документов законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах;

  • межотраслевое организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве государственных организаций-источников комплектования архива, а также (на основе договорных отношений) негосударственных организаций;

  • государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в ведомственных архивах профиля Архива.

4.8. Совместно с организациями-источниками комплектования Архива, а также (на договорной основе) с собственниками документов негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации участвует в мероприятиях по совершенствованию работы ведомственных архивов и улучшению организации документов в делопроизводстве.

4.9. Организует в соответствии с законодательными и нормативными правовыми актами и полномочиями, переданными Архиву организациями-фондообразователями или их правопреемниками, работу по рассекречиванию документов, принятых на хранение в Архив; оказывает содействие организациям в проведении рассекречивания документов, созданных в результате их деятельности или деятельности их правопредшественников, информирует общественность о рассекреченных документах.

Обеспечивает в установленном порядке соблюдение режима защиты документной информации, отнесенной законодательством к категории информации с ограниченным доступом.

4.10. Осуществляет в необходимых случаях научное описание поступивших на хранение в Архив документов, создает с учетом потребностей использования автоматизированные информационно-поисковые системы, банки и базы данных, архивные справочники различных видов о составе и содержании документов Архива, принимает участие в создании информационных систем и межархивных справочников.

4.11. Изучает общественные потребности в ретроспективной документной информации профиля Архива, ведет учет и анализирует эффективность использования документов Архива, в инициативном порядке информирует органы государственной власти Российской Федерации, другие заинтересованные учреждения и организации о документах Архива для их использования.

4.12. Осуществляет информационное обеспечение деятельности федеральных органов государственной власти, других заинтересованных организаций, в том числе на договорной основе.

4.13. В установленном порядке исполняет запросы российских и зарубежных юридических и физических лиц по документам Архива, в том числе на договорных началах, выдает им справки социально-правового и иного характера, заверенные копии и выписки из документов; осуществляет прием граждан по вопросам предоставления информации, содержащейся в документах Архива; предоставляет исследователям для изучения в читальных залах архива документы или их копии; обеспечивает доступ к архивным справочникам и информационным базам данных; выдает документы во временное пользование юридическим лицам.

4.14. Организует документальные выставки, экскурсии по Архиву; информирует общественность о документах Архива через средства массовой информации и иными способами.

4.15. Осуществляет самостоятельно или с участием научных и иных организаций подготовку документальных публикаций, а также справочно-информационных и научно-популярных изданий по документам Архива.

4.16. Архив в качестве научно-методического центра по работе с документами своего профиля:

    4.16.1. Изучает и обобщает отечественный и зарубежный опыт, методическую обеспеченность основных направлений работы с документами профиля Архива; готовит предложения в Росархив о включении в отраслевые планы тематики соответствующих научных исследований и методических разработок.

    4.16.2. В соответствии с утвержденными планами научных работ осуществляет самостоятельно или в качестве соисполнителя разработку научных тем, подготовку нормативных и методических документов (в том числе отраслевого значения), взаимодействуя в этой области с зональными научно-методическими советами архивных учреждений Российской Федерации, федеральными архивами, ВНИИДАД и другими научными учреждениями.

    4.16.3. Является базовой организацией Росархива для внедрения результатов научных исследований, нормативно-методических разработок (по своему профилю), содействует их внедрению в практику работы государственных архивов и архивов организаций, распространяет передовой опыт работы с профильной архивной документацией.

    4.16.4. Организует научные конференции, совещания, семинары с участием представителей государственных и негосударственных архивных учреждений, организаций-источников комплектования Архива, других научных и общественных организаций по вопросам, входящим в компетенцию Архива.

    4.16.5. Проводит стажировки работников учреждений системы Росархива, учебных заведений, иностранных специалистов по различным направлениям деятельности Архива; участвует в мероприятиях по повышению квалификации работников архивных и делопроизводственных служб федеральных органов государственной власти, государственных учреждений; осуществляет на договорной основе мероприятия по повышению квалификации работников архивных и делопроизводственных служб негосударственных организаций.

4.17. В установленном порядке сотрудничает с российскими и зарубежными архивными, научными и информационными организациями, участвует в разработке и реализации межгосударственных, федеральных, межрегиональных и иных научных и культурных программ, взаимодействует, в соответствии с концепцией международного сотрудничества Федеральной архивной службы России, с соответствующими специализированными международными организациями.

4.18. На основе государственных программ развития архивного дела, отраслевых программ и планов, с учетом анализа состояния и деятельности Архив разрабатывает и по согласованию с Росархивом утверждает планы работы, представляет в Росархив отчеты о своей деятельности.

4.19. Разрабатывает и внедряет прогрессивные методы архивной работы на базе отраслевых нормативов, результатов научных исследований, изучения и обобщения передового отечественного и зарубежного опыта, использует на договорных началах объекты интеллектуальной собственности.

4.20. Разрабатывает (на основе типовых) и утверждает нормы времени и выработки на основные виды работ, выполняемые в Архиве.

4.21. Принимает меры по повышению квалификации кадров Архива, решает вопросы улучшения условий труда, содействует решению вопросов социальной защиты и быта работников Архива.

4.22. Своевременно рассматривает поступившие от организаций и граждан предложения, заявления и жалобы, принимает по ним решения, устраняет недостатки в работе Архива и его подразделений.

4.23. В установленном порядке делегирует Росархиву соответствующие полномочия для заключения отраслевого тарифного соглашения с ЦК профсоюза работников государственных учреждений и общественного обслуживания Российской Федерации с целью решения вопросов улучшения условий труда и социальной защиты работников Архива.

5. Права Архива

Для выполнения своих задач и функций Архив имеет право:

5.1. Получать в установленном порядке от государственных организаций-источников комплектования Архива, а также на договорной основе от негосударственных организаций необходимые материалы о работе и состоянии ведомственных архивов, организации документов в делопроизводстве.

В установленном порядке включать своих представителей в экспертные и ликвидационные комиссии организаций-источников комплектования для решения вопросов сохранности и отбора на постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации профиля Архива и о месте их дальнейшего хранения.

5.2. В установленном порядке и в пределах своей компетенции давать государственным организациям-источникам комплектования обязательные для исполнения указания по вопросам работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве, а также:

    5.2.1. Направлять в установленном порядке работников Архива в ведомственные архивы и делопроизводственные подразделения государственных организаций-источников комплектования Архива для выполнения ими обязанностей по организационно-методическому руководству деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве, а также контролю за соблюдением организациями-источниками комплектования Архива законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах.

    5.2.2. Проводить комплексные и тематические проверки и обследования ведомственных архивов государственных организаций-источников комплектования Архива.

5.3. В соответствии с заключенными соглашениями (договорами) давать рекомендации негосударственным организациям, входящим в состав источников комплектования Архива, по вопросам работы их архивов и организации документов в делопроизводстве, в том числе по обеспечению сохранности архивных документов, экспертизе их ценности, отбору и подготовке к передаче документов на постоянное хранение и др.

5.4. Пополнять фонды Архива путем обмена копиями документов в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также путем приобретения документов, изданий на различных носителях непосредственно у физических и юридических лиц.

5.5. В соответствии с законодательством Российской Федерации принимать участие в обеспечении деятельности российских, международных и межархивных информационных систем, создавать, тиражировать, передавать и реализовывать базы данных с учетом авторских прав.

5.6. Осуществлять временное хранение документов негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации в порядке и на условиях, определенных в соглашениях (договорах) между собственниками документов и Архивом.

5.7. Определять конкретные процедуры получения пользователями документной информации в Архиве, объемы копирования документов; разрабатывать документы, регламентирующие использование архивных документов через читальный зал Архива, в соответствии с установленным Росархивом порядком использования документов в государственных архивах.

5.8. Осуществлять в установленном порядке публикационную, информационную, информационно-рекламную и редакционно-издательскую деятельность, самостоятельно определять порядок реализации печатной продукции.

5.9. Иметь исключительные права на использование и публикацию подготовленных работниками Архива в ходе выполнения ими служебных обязанностей или заданий сборников документов, справочников и других служебных произведений в пределах, установленных законодательством Российской Федерации.

Заключать договоры о передаче своих прав на использование и публикацию подготовленных работниками Архива сборников документов, справочников и других служебных произведений, а также договоры об использовании архивной информации, в том числе в коммерческих целях.

5.10. Участвовать в работе совещательных органов Росархива.

5.11. Участвовать в отраслевых конкурсах научных, научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ в области архивоведения, документоведения и археографии.

5.12. Использовать различные формы организации труда, в том числе создание временных творческих коллективов, организацию работ по трудовым соглашениям для реализации задач и иной деятельности, не противоречащей действующему законодательству Российской Федерации и задачам, предусмотренным настоящим Положением.

5.13. Осуществлять в установленном порядке отдельные виды деятельности, приносящие доход. Выполнять в соответствии с основными задачами Архива платные работы и услуги для юридических и физических лиц по организации делопроизводства, упорядочению и научному описанию архивных документов (включая документы личных фондов), временному хранению документов и микроформ; информационные услуги, работы по использованию архивных документов, разработке и внедрению автоматизированных архивных технологий, обеспечению физико-химической сохранности документов на различных носителях, копированию документов и микроформ, брошюровке и переплету документов и печатных изданий, полиграфические, картонажные и фотоработы, другие виды платных работ и услуг; разрабатывать расценки на работы и услуги, применять договорные цены.

5.14. В соответствии с законодательством Российской Федерации распоряжаться в установленном порядке средствами, полученными Архивом от приносящей доходы деятельности, добровольными пожертвованиями, а также имуществом (за исключением архивных документов), приобретенным за счет этих средств, согласно целям и задачам Архива.

5.15. В установленном порядке приобретать или арендовать основные средства за счет имеющихся у Архива финансовых ресурсов, временной финансовой помощи и получаемых для этих целей ссуд и кредитов в банках.

5.16. В установленном порядке вступать в договорные отношения с юридическими и физическими лицами, выполняющими производственные, хозяйственные и другие работы для нужд Архива.

6. Финансовая, хозяйственная деятельность и имущество Архива

6.1. Архив владеет, пользуется и в установленном законом порядке распоряжается имуществом, необходимым для обеспечения деятельности Архива в соответствии с целями и задачами, определенными настоящим Положением:

    помещениями, оборудованием и другим имуществом, являющимся федеральной собственностью и закрепленным за Архивом на праве оперативного управления;

    имуществом, приобретенным Архивом за счет имеющихся у него финансовых средств, полученных от приносящей доходы деятельности;

    имуществом, полученным Архивом в форме дарения, добровольных вкладов и пожертвований от юридических и физических лиц.

6.2. Архив самостоятельно распоряжается имуществом, приобретенным за счет средств, полученных им от приносящей доходы деятельности в целях, определенных Положением.

6.3. Имущество Архива, переданное ему в форме дара, пожертвования или по завещанию, приобретенное им за счет средств целевого бюджетного финансирования, капитальных вложений и дотаций из бюджета, а также по договору или на иных основаниях, поступает в оперативное управление Архива.

6.4. В целях выполнения своих основных задач Архив может сдавать в аренду, передавать во временное пользование находящееся в его оперативном управлении недвижимое имущество по согласованию с Министерством государственного имущества Российской Федерации и Росархивом.

6.5. Сосредоточенные в Архиве документы государственной части Архивного фонда Российской Федерации и дополняющие их предметы, имеющие историческую, научную, художественную или иную ценность, являются федеральной собственностью и закреплены за Архивом на праве оперативного управления. Эти документы и предметы не входят в состав имущества, отражаемого на балансе Архива, и регистрируются в его учетно-справочном аппарате.

Порядок оперативного управления указанными документами и предметами регламентируется Росархивом.

6.6. Архив обязан обеспечить сохранность закрепленного за ним имущества и эффективное его использование по назначению, в соответствии с целями своей деятельности, определенными настоящим Положением.

6.7. Изменение формы собственности либо перепрофилирование Архива не допускается.

6.8. Источниками финансирования деятельности Архива являются:

  • ассигнования из федерального бюджета;

  • средства, полученные Архивом от приносящей доходы деятельности, оказания платных услуг по договорам с юридическими и физическими лицами;

  • добровольные пожертвования, субсидии, средства, полученные по завещаниям;

  • кредиты банков и иных кредитных учреждений;

  • другие доходы и поступления в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6.9. Поступление средств из внебюджетных источников не является основанием для уменьшения размера бюджетного финансирования.

6.10. Средства, полученные Архивом из федерального бюджета, а также от приносящей доход деятельности, расходуются в установленном порядке в соответствии с ежегодно утверждаемыми сметами финансирования Архива.

6.11. Архив отвечает по своим обязательствам находящимися в его распоряжении денежными средствами.

7. Управление Архивом

7.1. Работа Архива организуется на основе сочетания принципов единоначалия в решении вопросов служебной деятельности и коллегиальности, с участием трудового коллектива.

7.2. Архив возглавляет директор. Директор, его заместители и главный бухгалтер назначаются и освобождаются от должности Руководителем Росархива.

7.3. Директор Архива на основе единоначалия руководит деятельностью Архива, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Архив задач и осуществляет следующую деятельность:

    7.3.1. Распределяет обязанности между заместителями; действует без доверенности от имени Архива, представляя его интересы в других учреждениях и организациях.

    7.3.2. Утверждает структуру, штатное расписание Архива и, по согласованию с Росархивом, смету доходов и расходов внебюджетных средств Архива; в соответствии с действующей системой оплаты труда, утвержденной схемой должностных окладов и в пределах выделенного Архиву фонда оплаты труда, устанавливает должностные оклады работникам Архива (кроме работников, отнесенных к номенклатуре Росархива), надбавки к их должностным окладам, определяет порядок и размеры премирования и материальной помощи указанным работникам.

    7.3.3. По согласованию с Росархивом утверждает планы работы Архива и контролирует их выполнение.

    7.3.4. Утверждает положения о структурных подразделениях Архива (на основе примерных), научно-совещательных органах, их состав, вносит предложения по составу научного совета Архива на утверждение Росархива.

    7.3.5. В соответствии с законодательством Российской Федерации принимает на работу в установленном порядке, переводит и увольняет работников Архива, не входящих в номенклатуру Росархива, определяет круг их обязанностей и полномочий, утверждает их должностные инструкции, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания.

    7.3.6. В установленном порядке представляет особо отличившихся работников Архива к государственным наградам и присвоению почетных званий.

    7.3.7. Организует повышение квалификации работников Архива, разработку и реализацию мероприятий по социально-экономическим вопросам.

    7.3.8. В установленном порядке решает вопросы выдачи архивных документов учреждениям и организациям во временное пользование, а также выдачи подлинников уникальных и особо ценных документов для работы исследователей в читальном зале Архива и для экспонирования; устанавливает распорядок работы читального зала Архива, нормы выдачи архивных документов в читальный зал, объемы, сроки и виды изготавливаемых копий документов.

    7.3.9. Принимает меры по внедрению в практику рациональных форм и методов работы, систем хранения документов; совместно с Производственным объединением Росархива обеспечивает надлежащую техническую эксплуатацию помещений Архива; соблюдение правил пожарной безопасности, определяет потребность Архива в оборудовании и материалах.

    7.3.10. Обеспечивает соблюдение государственной, финансовой, договорной и трудовой дисциплины; утверждает правила внутреннего трудового распорядка; издает в пределах своей компетенции приказы, дает указания обязательные для выполнения всеми работниками Архива; принимает иные необходимые меры для обеспечения деятельности Архива.

    7.3.11. В установленном порядке распоряжается финансовыми и материальными средствами Архива в соответствии с законодательством Российской Федерации, является распорядителем кредитов, обеспечивает эффективное использование ресурсов Архива для решения производственных задач и социального развития трудового коллектива.

7.4. В Архиве на правах совещательного органа образуется дирекция.

Дирекция рассматривает важнейшие вопросы организации и деятельности Архива, контроля и проверки исполнения, выполнения планов и программ, подбора и расстановки кадров, заслушивает отчеты структурных подразделений Архива и др.

Решения дирекции проводятся в жизнь, как правило, приказами директора.

7.5. В Архиве действуют:

  • Научный совет - для коллегиального рассмотрения и координации основных вопросов научной, научно-организационной и публикаторской деятельности Архива, укрепления и развития творческих контактов с научной общественностью, решения вопросов, связанных с реализацией задач и функций Архива как федерального научно-методического центра по работе с экономической документацией;

  • Методическая комиссия - для рассмотрения и решения методических и практических вопросов архивного дела, внедрения в практику работы Архива результатов научно-исследовательской и методической работы;

  • Экспертно-проверочная комиссия - для рассмотрения научно-методических и практических вопросов, связанных с определением состава документов Архивного фонда Российской Федерации, подлежащих приему на постоянное хранение в Архив, экспертизой ценности документов и комплектования ими Архива;

  • Комиссия по рассекречиванию архивных документов - для снятия ограничений на использование документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в Архиве.

8. Контроль и отчетность

8.1. Архив осуществляет бухгалтерский, оперативный и статистический учет результатов своей научной, производственной, хозяйственной и иной деятельности (в том числе ведет учет доходов и расходов по приносящей доходы деятельности) и осуществляет отчетность по правилам и в порядке, установленном в соответствии с законодательством Российской Федерации.

8.2. Архив несет ответственность за сохранность документов (управленческих, финансово-хозяйственных, по личному составу и др.), образовавшихся в процессе его деятельности, а также в период деятельности его правопредшественников.

8.3. Контроль, проверки и ревизии деятельности Архива осуществляются налоговыми и другими государственными органами, на которые эти функции возложены в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также Росархивом в пределах его компетенции.

Контроль за сохранностью и использованием имущества, закрепленного за Архивом на праве оперативного управления, осуществляет Министерство государственного имущества Российской Федерации, а также Росархив в пределах своей компетенции.

9. Реорганизация и ликвидация Архива

9.1. Реорганизация или ликвидация Архива осуществляется Росархивом в соответствии с законодательством Российской Федерации.

9.2. Ликвидационная комиссия помещает в органах печати, в которых публикуются данные о государственной регистрации юридических лиц, информацию Архива о порядке и сроке заявления требований его кредиторами, проводит работу по получению дебиторской задолженности, выявлению кредиторов и их требований, письменно уведомляет кредиторов о реорганизации или ликвидации Архива, оценивает наличное имущество и рассчитывается с кредиторами, составляет ликвидационный баланс, который утверждается Росархивом по согласованию с органом, осуществляющим государственную регистрацию юридических лиц.

9.3. Имущество Архива, оставшееся после удовлетворения кредиторов, направляется Росархивом (по согласованию с Министерством государственного имущества Российской Федерации) на цели, в интересах которых был создан Архив; остаток денежных средств Архива после необходимых расчетов также направляется на цели, в интересах которых был создан Архив. В случае, если использование имущества ликвидируемого Архива в соответствии с его учредительными документами не представляется возможным, оно обращается в доход государства.

9.4. При реорганизации или ликвидации Архива все документы, (управленческие, финансово-хозяйственные, по личному составу и др.) образовавшиеся в процессе его деятельности, а также деятельности его правопредшественников, передаются в установленном порядке его правопреемнику.

9.5. При ликвидации или реорганизации Архива высвобождаемым работникам гарантируется соблюдение их прав и интересов в соответствии с законодательством Российской Федерации.

9.6. Архив считается ликвидированным после исключения его из единого государственного реестра юридических лиц.

10. Порядок изменения и дополнения Положения об Архиве

10.1. Все изменения и дополнения к настоящему Положению утверждаются Росархивом и подлежат регистрации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.



Яндекс цитирования

Рассылки Subscribe.Ru
Генеалогическое древо семьи