Актовые записи как источник генеалогической информации

Актовые записи, ведущиеся в России с 1918 года, являются, бесспорно, наиболее массовым источником генеалогической информации. Учитывая непрекращающийся интерес исследователей-генеалогов к этому типу источников, я поместил здесь несколько практических советов относительно техники получения документов об актах гражданского состояния, содержащих сведения генеалогического характера. На данном этапе я ограничился записями актов о рождении и о смерти, как наиболее распространенными.

1. Установите как можно более точно, к какой современной административно-территориальной единице (городу, району, поселку и т.д.) относится населенный пункт, в котором произошло интересующее Вас событие (рождение или смерть).

2. Установите почтовый адрес органа записи актов гражданского состояния (ЗАГС), осуществляющего запись актов гражданского состояния и ведение актовых книг на данной территории. Как правило, это можно сделать по телефону через соответствующую справочную службу.

3. Установите как можно более точно дату или хотя бы год, в котором произошло интересующее Вас событие (рождение или смерть). Если Вы не уверены, не огорчайтесь: укажите наиболее вероятный год, и если актовая запись о событии не будет обнаружена в указанном Вами году, органом ЗАГС будет произведена проверка за три предшествующих и три последующих года.

4. Ключевым параметром, по которому осуществляется поиск записи акта гражданского состояния, является фамилия человека. Ее необходимо знать. Хотя в моей практике был случай, когда была обнаружена актовая запись о смерти человека, фамилия которого на момент смерти не была известна (по имени, отчеству и дате смерти).

5. Выясните почтовый адрес органа ЗАГС, которому подведомственна территория Вашего места жительства: этот адрес Вы должны будете сообщить в запросе, и справка о рождении или смерти будет направлена по этому адресу органом ЗАГС, исполняющим запрос.

6. Пошлите по почте запрос о выдаче Вам справки о рождении или смерти в орган ЗАГС, указанный в п. 2.

7. Как правило, запрошенный Вами документ (или извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния) поступает в «Ваш» орган ЗАГС (см. п. 5) через 1,5-2 месяца с момента направления Вами запроса. По истечении этого срока имеет смысл периодически интересоваться в «Вашем» органе ЗАГС, не поступила ли ожидаемая Вами справка.

8. При поступлении ожидаемой справки Вам следует уплатить в местный бюджет государственную пошлину в размере 20 руб. (банковские реквизиты Вам сообщат в «Вашем» органе ЗАГС), и, предъявив квитанцию, получить ожидаемую справку.


Что вы получите: типовая форма справки о рождении (форма № 24)

Что вы получите: типовая форма справки о смерти (форма № 34)

Рекомендуемая форма запроса в орган ЗАГС о выдаче (высылке) справки (Word)

Материал взят с сайта www.cossackfamily.narod.ru


Реклама на сайте
Яндекс цитирования

Рассылки Subscribe.Ru
Генеалогическое древо семьи